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协会制度

会员代表制度
第一条 为规范本会会员代表大会工作,根据《成都市节能及新材料产业协会章程》制定本制度。
第二条 本会由会员代表组成会员代表大会。会员代表大会是本会最高权力机构,依照国家法律、法规和本协会章程的规定行使职权。
第三条 会员代表大会行使下列职权:
     (一)制定和修改章程;
     (二)选举和罢免理事、监事、常务理事和会长、监事长、副会长,通过对秘书长、其它执行机构、分支机构和代表机构负责人的任命和罢免;
     (三)审议理事会的工作报告和财务报告;
     (四)决定终止事宜;
     (五)决定其他重大事宜。
第四条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第五条 会员代表大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员代表提议,可以召开临时会员代表大会。会员代表大会会议通知必须列清会议议题。
第六条 会员代表大会出席的会员代表必须达到三分之二以上;其决议须经全体会员代表半数以上通过。凡是有选举事项的大会,会前监事必须对会员代表资格进行审核,确认选举合法有效性。
第七条 会员代表大会应当对所议事项的决定制定会议纪要,并由监事签名确认,会后向全体会员公告,并抄报业务指导单位及登记管理机关。
第八条 凡选举或修改章程的,均采取无记名投票的方式进行;其他表决事项,可采取举手表决方式进行。
第九条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由协会秘书处负责解释。

 
会员守则
一、所有会员申请入会前先认真阅读《成都市节能及新材料产业协会章程》,并遵守其规定,了解协会会员权利和义
二、会员在从事企业经营活动中,坚持诚信为本的原则,树立企业的良好形象,不做违法和违规的事。
三、本协会为非营利性社会团体组织,会员不得擅自借用协会名义从事业务活动。
四、会员单位之间不得恶意进行业务竞争,不得擅自向外转发协会未公开的会议记录和其它不应公开的相关信息。
五、会员应积极参加协会组织的活动,常务理事必须参加常务理事会议,每年度超过两次无故不参加者,视为弃权并自动降为一般理事级处理。
六、参加本协会的会员要秉承开放、分享的原则,在交流中取长补短,不相互攻击、诋毁,整合好各方资源,共同打造优质协会交流平台。
七、如有会员不符合或违反以上守则,不适宜成为本协会会员,将视情况进行处理。
八、本守则经常务理事会表决通过生效 。
九、本守则由成都市节能及新材料产业协会秘书处负责解释。
 
常务理事会制度
常务理事会是会员代表大会及理事会的执行机构,职责是在会员代表大会及理事会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会及理事会负责。为提高办事效率,根据《成都市节能及新材料产业协会章程》相关条款,制定常务理事会议制度。
第一条 常务理事会议的主要任务是研究、探讨和处理协会重大事务,审议表决协会制度、计划、提案、建议以及选举等相关事务。常务理事会议由会长负责召集召开。
第二条 常务理事会议由会长、常务副会长、常务理事、秘书长组成,有关人员列席会议。
第三条 常务理事会议至少每半年召开一次,其决议须经到会半数以上常务理事表决通过方能生效。
第四条 遇特殊情况会议可及时采用通讯形式,或临时提前召开,会议采用电话和书面等方式通知。
第五条 常务理事重大会议采用电话、QQ群及书面方式提前通知,通知中须告知会议事由、议事内容,遇特殊、重大、紧急情况除外。
第六条 常务理事会议,可邀请名誉会长、专家委员会顾问等出席会议,指导工作,但不参与表决。
第七条 常务理事会议原则上不得请假,特殊情况确需请假的须征得会长同意。如派人参加会议,要出具授权委托书。  
第八条 常务理事会议坚持团结、紧张、严肃、活泼的会风会纪,确保会议高效、务实召开。
第九条 本制度经常务理事会表决通过生效。
 
 重大事项报告制度
一、需要报告的事项
  (一)上级有关部门来协会检查指导工作;
  (二)参加上级召开的有关重要会议情况;
  (三)有关部门部署或涉及协会工作;
  (四)涉及到公共财产变更、转移、外借和账号借用的;
  (五)新闻部门来人来函采访案件或协会工作的;
  (六)涉及协会形象或协会工作的突出事件;
  (七)其他应报告的重大事项。
二、报告方式
    重大事项发生后,实行逐级呈报制度。直接责任人应当立即将情况向协会办公室主任报告;办公室主任向协会秘书长报告;秘书长向协会会长报告。情况紧急的,可直接向协会会长报告。
三、奖励与处罚
    重大事项的直接责任人、知情人及时报告并妥善采取措施,避免造成不良影响或事态扩大的,由常务理事会研究决定,视情况给予表彰和奖励。
    重大事项的直接责任人、知情人有义务及时呈报协会会长。出现下列情形之一者,区别情况分别给予通报批评。
       (一)隐瞒不报的;
       (二)扩大或缩小事态进行谎报的;
       (三)有意拖延报告期限的;
       (四)设置障碍、阻止知情人上报或对知情人打击报复的。
       以上问题由协会会长责令秘书处(或会员单位)查处,由常务理事会决定处罚。

 
证书、印章管理制度
 
第一章总则
第一条 为加强本协会证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性,避免证书、印章管理出现不规范行为,以有效地维护协会的利益,特制定本规定。
第二条 本制度所称证书是指本协会的《法人登记证书》、《组织机构代码证书》 、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指协会公章、财务专用章等。
第二章证书管理
第三条 协会社会团体法人登记证书挂在本会对外办公的显著位置,其他证书和证书副本由协会秘书处派专人稳妥保管,并负责证书的年检、项目变更登记等事宜。
第四条 证书原件一般不借出使用,若因工作需要对外使用协会证书,须经会长或秘书长同意,秘书处派人陪同前往,并在外出使用证书原件申请上签字后,方可借出,并及时归还。原件使用情况应详细登记备案。
第五条 使用协会证书复印件,须填写证书复印件使用申请表,经秘书长审批并办理相关手续。
第六条 证书有效使用期限内,协会秘书处在规定的时间内到相关部门进行年检,并在证书上加盖年检部门的年检印章。
第七条 不得涂改、出租、出借协会证书。
第八条凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者的责任。

 
第三章印章管理
第九条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《成都市节能及新材料产业协会章程》制定本制度。
第十条 办公室主任是本会印章、文件管理的负责人,协会办公室是印章、文件管理的责任部门。
第十一条 秘书处行文使用一个文号,即“成节新协”适用于以协会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖协会印章。
第十二条 各行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报秘书长审核后由会长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。
第十三条 以“成节新协”发出的各类文件需经本会会长签发。
第十四条 行文执行登记制度,由秘书处专人负责。
第十五条 各类文件行文需使用《成都市节能及新材料产业协会行文呈批表》。
第十六条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由办公室负责接收、登记、呈批和归档。
第十七条 办公室根据来文来函的保密等级填写《成都市节能及新材料产业协会文件传阅处理表》,报秘书长或会长阅批。
第十八条 每年协会行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。
第十九条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
第二十条 办公室负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。
第二十一条 “成都市节能及新材料产业协会”印章保管由协会办公室,印章使用由秘书长审批。法人章由会长保管及使用审批。
第二十二条 协会财务专用章、发票章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。
第二十三条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。
第二十四条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查。

 
第四章附则
第二十五条 本制度由常务理事会负责解释,自常务理事会批准之日起施行。